Mali mühür, tüzel kişilerin (şirketlerin) e-Fatura ve e-Defter gibi belgelerini imzalamak için kullandığı elektronik sertifikadır. Şahıs işletmeleri mali mühür yerine nitelikli elektronik sertifika (e-imza) da kullanabilir.
Mali mühür nedir?
Mali mühür, kurumların elektronik belgelerini imzalamak için kullandığı ve kurumu temsil eden elektronik sertifikadır. Bir kişiye değil, işletmeye aittir. Şirketler e-Dönüşüm uygulamalarında mali mühür kullanır.
e-İmza (nitelikli elektronik sertifika) nedir?
e-İmza, bir gerçek kişiye ait elektronik imzadır ve hukuken ıslak imzaya eşdeğerdir. Şahıs işletmeleri, e-Dönüşüm uygulamalarında mali mühür yerine kendi e-imzalarını kullanabilir.
Hangisine ihtiyacım var?
| İşletme türü | Kullanılabilecek sertifika |
|---|---|
| Şirketler (limited, anonim vb.) | Mali mühür |
| Şahıs işletmeleri | Mali mühür veya işletme sahibinin e-imzası |
Özel entegratör kullanırsam yine de mühür gerekir mi?
Özel entegratör kullandığınızda e-Fatura gönderimi entegratörün altyapısı üzerinden yapılır. Buna rağmen başvuru adımları ve e-Defter imzası gibi işlemler için mali mühür veya e-imza gerekebilir. Kendi kurulumunuzdaki gereksinimi entegratörünüzle teyit edin.
Mali mühürde en sık yaşanan sorunlar nelerdir?
- Sertifika süresinin dolduğunun geç fark edilmesi; yenileme işlemini önceden başlatın.
- Kart okuyucu sürücüsünün kurulu olmaması veya güncel olmaması.
- PIN'in birkaç kez yanlış girilmesi sonucu kartın bloke olması.
- Mühürün takılı olduğu bilgisayar değiştiğinde ayarların taşınmaması.
Mühür ve imza kurulumunda uzaktan destek verebiliriz.