e-Defter, yevmiye defteri ve büyük defterin (defter-i kebir) GİB standartlarında elektronik olarak tutulmasıdır. Defter dosyaları dönemsel olarak oluşturulur, mali mühür veya e-imza ile imzalanır ve berat dosyaları GİB sistemine yüklenir.
e-Defter neleri kapsar?
e-Defter kapsamında yevmiye defteri ve büyük defter elektronik ortamda tutulur. Defterler aylık bölümler halinde oluşturulur.
Berat nedir?
Berat, oluşturulan defter dosyasının özet bilgilerini içeren ve GİB tarafından onaylanan dosyadır. Berat yüklenip onaylandığında o döneme ait defter kayıtları kesinleşir.
e-Defter süreci adım adım nasıl işler?
- Dönem kayıtlarının tamamlandığını ve yevmiye madde numaralarının sıralı olduğunu kontrol edin.
- Muhasebe programınızdan ilgili döneme ait defter dosyalarını oluşturun.
- Program veya entegratörün sunduğu kontrollerle şema ve içerik hatalarını giderin.
- Defter ve berat dosyalarını mali mühür veya e-imza ile imzalayın.
- Berat dosyalarını süresi içinde GİB sistemine yükleyin ve onayı kontrol edin.
- Defter ve onaylı beratları yasal süre boyunca saklayın.
Berat ne zamana kadar yüklenmeli?
Yükleme süreleri mevzuatla belirlenir ve GİB tarafından dönem dönem uzatılabilir. Güncel takvimi her dönem resmi e-Defter sayfasından kontrol edin. Son günlerde sistem yoğunluğu arttığı için erken yükleme yapmak riski azaltır.
Berat yüklendikten sonra hata fark edersem ne olur?
Beratı alınmış döneme ait kayıtlar değiştirilemez. Hatalar, düzeltme kayıtlarıyla izleyen dönemde giderilir. Bu yüzden yükleme öncesi kontrol, e-Defter sürecinin en önemli adımıdır.
e-Defter'de en sık hangi hatalar görülür?
- Yevmiye madde numaralarında boşluk veya sıralama hatası.
- Belge türü, belge numarası veya tarihi eksik kayıtlar.
- Dönem içinde sonradan girilen veya silinen fişler.
- Mali mühür ya da e-imza sertifikasının süresinin dolmuş olması.
Yükleme öncesi kontrol ve hata çözümü için e-Defter desteğimizden yararlanabilirsiniz.