e-İrsaliye, sevk irsaliyesinin elektronik ortamda düzenlenip alıcıya GİB sistemi üzerinden iletilmesidir. Belge malın sevkinden önce düzenlenmeli, alıcı da kabul, kısmi kabul veya ret bildiren irsaliye yanıtı göndermelidir.
e-İrsaliye ne işe yarar?
e-İrsaliye, kâğıt sevk irsaliyesinin yerini alan elektronik belgedir. Sevkiyat bilgisi alıcıya araç yola çıkmadan ulaşır; belge kaybı ve yanlış sevkiyat itirazları azalır.
e-İrsaliye ne zaman düzenlenmeli?
e-İrsaliye, malın sevkinden önce düzenlenmelidir. Araç yola çıktıktan sonra düzenlenen irsaliye, yasal açıdan sorun yaratabilir.
İrsaliye yanıtı nedir?
Alıcı, gelen e-İrsaliye için malları teslim aldığında irsaliye yanıtı gönderir. Yanıtta malların tamamının, bir kısmının kabul edildiği ya da reddedildiği belirtilir. Kısmi kabul durumunda fatura, kabul edilen miktara göre düzenlenmelidir.
e-İrsaliye'de en sık yapılan hatalar nelerdir?
- Plaka, şoför veya taşıyıcı bilgilerinin eksik ya da hatalı girilmesi.
- Sevk tarihi ve saatinin gerçek sevkiyatla uyuşmaması.
- Alıcının e-İrsaliye kullanıcısı olup olmadığının kontrol edilmemesi.
- Gelen irsaliye yanıtlarının takip edilmemesi ve faturanın yanlış miktarla kesilmesi.
Kimler e-İrsaliye kullanmak zorunda?
Zorunluluk ciro sınırına ve sektöre göre belirlenir; bazı sektörler için özel kurallar bulunur ve sınırlar zaman zaman güncellenir. Zorunluluk kapsamında olmasanız da gönüllü olarak e-İrsaliye'ye geçebilirsiniz.
Logo programında e-İrsaliye nasıl çalışır?
Logo programlarında e-İrsaliye, satış veya ambar fişinden oluşturulur ve tek adımda gönderilir. Taşıyıcı bilgilerinin fiş üzerinde hızlı girilmesi ve gelen yanıtların takibi için ekran ayarlarını kurulum sırasında yapıyoruz.